Liedon Asunnot Oy tietosuojaseloste

Päivitetty 29.10.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan henkilötietojen käsittelystä Liedon Asunnot Oy verkkosivustolla.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679), tietosuojalakia ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä

Liedon Asunnot Oy
Y-tunnus: 0896242-3
c/o Vakka Isännöinti
Hyvättyläntie 4
21420 Lieto

Sähköposti: liedonasunnot@vakkaisannointi.fi
Puhelin: 044 794 5698
Verkkosivusto: https://liedonasunnot.fi

Liedon Asuntojen isännöinnistä ja asuntojen hakuprosessista vastaa Vakka Isännöinti. Henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja pyynnöt voi osoittaa yllä mainittuihin yhteystietoihin.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään asuntohakemusten käsittelyä, asukasvalintoja, vuokrasopimusten valmistelua ja asiakaspalvelua varten.

Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asuntohakemusten vastaanottaminen ja hakemustietojen ylläpito.
• Hakijan asunnontarpeen, tulojen ja varallisuuden arviointi.
• Asukasvalintojen tekeminen ja hakijoille ilmoittaminen.
• Vuokrasopimuksen tekemisen edellytysten selvittäminen ja sopimuksen valmistelu.
• Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakasviestintä.
• Asukasvalintaan liittyvien lakisääteisten velvoitteiden ja valvonnan toteuttaminen.
• Verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen.

Käsittely perustuu hakijan pyytämiin, sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin sekä soveltuvin osin lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen ja yleistä etua koskevan asukasvalintatehtävän suorittamiseen.

Asiakaspalvelun ja verkkosivuston tietoturvan osalta käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun hoitaa yhteydenottoja ja ylläpitää turvallista palvelua. Suostumusta edellyttävien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.

Rekisterin tietosisältö – mitä tietoja keräämme?

Asuntohakemuksen ja sen käsittelyn yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Hakijan ja avio- tai avopuolison nimi, henkilötunnus, kotipaikka ja yhteystiedot.
• Muiden asuntoon muuttavien henkilöiden nimet ja henkilötunnukset.
• Ammatti, työnantaja ja muut hakemuksessa ilmoitetut työskentelyä koskevat tiedot.
• Haettavaa asuntoa koskevat toiveet.
• Nykyinen asumistilanne ja asunnontarpeen perusteet.
• Hakijaruokakunnan tulot, varallisuus ja velat.
• Hakemuksen liitteet, kuten tulo- ja verotodistukset.
• Luottotiedot vuokrasopimuksen tekemisen edellytysten arvioimiseksi.
• Hakijan ilmoittamat lisätiedot sekä hakemuksen käsittelyyn, yhteydenpitoon ja asukasvalintaan liittyvät tiedot.

Henkilötunnusta käsitellään henkilöiden luotettavaa yksilöimistä varten. Mahdollisia terveydentilaa tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista asukasvalinnan toteuttamiseksi ja käsittelylle on lainmukainen peruste.

Muissa yhteydenotoissa käsitellään henkilön antamia yhteystietoja, viestin sisältöä ja asian hoitamiseen liittyviä tietoja.

Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaimen ja laitteen tietoja, käynnin ajankohtaa sekä palvelimen lokitietoja.

Hakemuksessa pakollisiksi merkityt tiedot ovat tarpeen hakemuksen käsittelemiseksi. Puutteelliset tiedot voivat estää hakemuksen käsittelyn tai asukasvalinnan tekemisen.

Mistä tiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti hakijalta itseltään asuntohakemuksen, liitteiden ja muun yhteydenpidon yhteydessä. Hakija toimittaa tietoja myös muista samaan asuntoon muuttavista henkilöistä.

Luottotietoja voidaan saada luottotietopalvelusta lain sallimissa tilanteissa. Asukasvalinnassa tarvittavia tietoja voidaan saada myös viranomaisilta lain sallimissa rajoissa.

Verkkosivuston teknisiä tietoja kertyy sivuston käytön yhteydessä.

Tietojen säilytysaika

Asuntohakemus on voimassa kolme kuukautta. Hakijan tulee tehdä uusi hakemus, jos tiedot muuttuvat hakuprosessin aikana tai asunnontarve jatkuu hakemuksen voimassaolon päätyttyä.

Hakemuksen voimassaoloajan päättyminen ei tarkoita, että hakemustiedot poistetaan välittömästi. Hakemuksia säilytetään myös asukasvalinnan jälkikäteistä selvittämistä ja valvontaa varten.

Asunnon saaneiden hakijoiden hakemuksia liitteineen säilytetään kolme vuotta hakemuksen hyväksymisestä. Hakemuksia, jotka eivät ole johtaneet asunnon saamiseen, säilytetään kolme vuotta hakemuksen jättämisestä. Tämä koskee myös peruutettuja hakemuksia.

Vuokrasuhteen syntyessä tarvittavien tietojen käsittely jatkuu vuokrasuhteen hoitamista varten. Tietoja säilytetään vuokrasuhteen jälkeen siltä osin kuin lakisääteiset velvoitteet tai oikeudellisten vaatimusten käsittely sitä edellyttävät.

Muita yhteydenottoja säilytetään asian hoitamisen ja tarpeellisen jatkoyhteydenpidon ajan. Teknisiä lokitietoja säilytetään verkkopalvelun toiminnan ja tietoturvan edellyttämän ajan.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja käsittelevät Liedon Asunnot Oy hakemusten käsittelystä ja asukasvalinnasta vastaavat henkilöt sekä yhtiön toimeksiannosta toimiva Vakka Isännöinti.

Tietojen käsittelyssä käytetään tarvittaessa järjestelmä-, verkkosivusto-, palvelin- ja sähköpostipalvelujen tarjoajia. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa asukasvalintaa valvoville viranomaisille ja muille tahoille lain edellyttämissä tai sallimissa tilanteissa. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisten markkinointitarkoituksiin.

Jos käytettävien palvelujen yhteydessä siirretään henkilötietoja EU tai ETA ulkopuolelle, siirto toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suojatoimina voidaan käyttää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöstä tai vakiosopimuslausekkeita ja tarvittavia lisäsuojatoimia. Lisätietoja mahdollisista siirroista ja suojatoimista saa rekisterinpitäjältä.

Miten suojaamme henkilötietoja?

Asuntohakemukset ja niiden liitteet käsitellään luottamuksellisesti.

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietojärjestelmien käyttöoikeudet rajataan tehtävien mukaisesti, ja tietoihin pääsevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

Sähköiset tiedot suojataan käyttöoikeuksilla ja muilla tietoturvaratkaisuilla. Mahdolliset paperiset asiakirjat säilytetään suojatuissa tiloissa.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin oikeus:

• Tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsitellään, ja saada jäljennös tiedoista.
• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista.
• Vastustaa oikeutettuun etuun tai yleistä etua koskevaan tehtävään perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
• Saada itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti.
• Peruuttaa suostumuksesi silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeudet eivät koske kaikkia tilanteita. Esimerkiksi tietoja ei voida poistaa, jos niiden säilyttäminen on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi.

Voit esittää oikeuksiasi koskevan pyynnön sähköpostitse osoitteeseen liedonasunnot@vakkaisannointi.fi. Tarvittaessa varmistamme henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Pyyntöihin vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta.

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja: https://tietosuoja.fi.

Evästeiden käyttö verkkosivuilla

Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Eväste on käyttäjän laitteelle tallennettava pieni tekstitiedosto. Evästeillä voidaan esimerkiksi ylläpitää sivuston toimintoja ja tallentaa käyttäjän evästevalinnat.

Sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta. Mahdollisia muita evästeitä, kuten analytiikkaevästeitä, käytetään vain käyttäjän suostumuksella.

Käytössä olevista evästeistä, niiden tarkoituksista ja voimassaoloajoista kerrotaan sivuston evästeasetuksissa. Voit muuttaa valintojasi ja peruuttaa antamasi suostumuksen evästeasetusten kautta.

Pelkkä verkkosivuston käyttäminen ei tarkoita suostumusta muihin kuin välttämättömiin evästeisiin. Evästeitä voi hallita myös selaimen asetuksissa. Kaikkien evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin sivuston toimintojen käyttöön.

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa toiminnan, palvelujen tai henkilötietojen käsittelyn muuttuessa. Ajantasainen seloste on saatavilla Liedon Asuntojen verkkosivustolla.